会计助理

Summary

职务名称

会计助理

部门

控制器的办公室

汇报对象: 

助理控制器

状态

全职/非豁免

工作总结

会计助理将负责提供及时准确的财务信息 为内部和外部报告提供信息和分析支持. 会计 助理将是一个有经验的注重细节的人，以协助银行和 其他对账、日记账和其他一般会计职责 大学须知. 会计助理向财务总监助理报告. 会计助理与其他会计师密切合作 主要是大学内部的客户.

监管责任

• 没有一个.

职责/责任

• 每月准备各种对账单，包括但不限于工资 现金.
• 与大学推进部协调，审查和发布每日礼品批次，例如… Give Campus, PayPal等…
• 在美国能源部G5系统中提取和返还联邦财政援助资金，并做好准备 相关的日记账分录.
• 协助月末结账活动，包括准备日记账.
• 记录爱玛客餐饮服务的佣金、应计费用和摊销费用 每月.
• 作为现金存款和支出的日常记录和对账的备份 每个银行和扫描银行存款.
• 运行各种财务报告.
• 备份打印AP/学生退款支票，扫描和索引AP 抵用券.
• 协助年度审计，包括非营利性高等教育的所有要求 报告，包括但不限于年度对账，以及审计师的要求.
• 根据需要为财务总监办公室订购用品.
• 协助整理和分发所有美国和办公室间的邮件到财务总监办公室 工作人员.
• 完成管理层要求的其他项目和任务.

所需的技能/能力

• 注重细节和较强的分析能力.
• 较强的时间管理和组织能力.
• 能够对多个任务和项目进行优先排序，并努力完成; 在一致的基础上提供高质量，无错误的产品.
• 熟练使用ERP系统和微软办公软件，特别是Excel, Word， 和前景.
• 优秀的沟通能力.
• 了解会计/簿记原理.

学历、证书、执照、 & 经验

• 相关专业本科以上学历优先.
• 需要SCCC或CSCS认证.
• 一年以上相关工作经验.
• 首选的资格

生理需求

• 能够在办公室环境中广泛使用电脑和电话.
• Ability to lift and carry up to twenty pounds; ability to read, write, handle and 处理纸质文件.
• 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器.
• 视力足以阅读书面通讯和电脑显示屏幕.
• 有足够的听力，能进行有效的面对面和电话沟通.

重要提示

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 对于这个职位. 大学保留修改及更改责任的权利 满足组织需求.

应用

如果你有兴趣申请这个职位，请提交你的简历，a 求职信，推荐人名单，并填妥 居的应用程序 给卡罗尔·内特斯 cnettle@stonecrusherestate.com