校友事务部主任 & 家庭
Summary
职务名称
校友事务部主任 & 家庭
部门
大学的发展
汇报对象(职位名称)
高级业务总监
状态
全职/豁免
工作总结
申请人应通过发送简历和求职信和员工申请申请 to uajobs@stonecrusherestate.com.
杰克逊维尔大学大学发展办公室目前正在寻求 一个有创意和策略性的思想家，领导校友、家长和家庭的发展 订婚. 这个筹款和参与专业人员将实施培育， 当前和未来校友和家长的参与和管理策略 领导捐助者. 理想的候选人应该:
- 具有至少5年的开发经验，包括志愿者管理经验者优先 在教育环境中
- 具有“我能做到”的团队合作态度，寻求合作并享受多任务处理
- 具备良好的人际关系建立和沟通技巧 以书面形式
- 喜欢公开演讲
- 精通社交媒体和技术平台
- 成为员工和志愿者强有力的激励型领导者
- 理解并接受校友关系与年度支持之间的关系
该职位向高级业务主管汇报，高级业务主管向高级主管汇报 战略运营副总裁. 大学促进监督所有大学 筹款活动，信息/捐赠者参与，管理活动，校友/家长 订婚. 该部门与校园内所有部门合作， 特别是体育，市场营销 & 沟通，招生和学生参与.
监管责任
- 面试、雇用和培训新员工
- 监督校友办公室的日常工作流程 & 家庭接触
- 评估绩效并提供及时的反馈
- 帮助解决员工问题和纠纷
- 根据公司政策处理员工的纪律处分和解雇
职责/责任
策略性增长及规划
- 热情地领导一个校友参与和活动协调员的小团队
- 通过指标和年度绩效评估来衡量进展
- 创造性地为两名校友制定和管理一个全面的年度战略计划 家长参与
- 监督预算和项目的运作
- 每年进行一次校友态度调查
- 根据要求完成其他项目/工作，以支持大学优先事项
亲和力订婚 & 校园的伙伴关系
- 担任各学院、学校、研究所的联络员和高层管理工作 与相关领导合作的机会
- 监督校友关系网络管理所有策略和志愿者的需求 编程
- 在募款机会上与年度捐献及巨额捐献小组紧密合作 在每个区域内
- Act as the 校友 Office liaison to key campus partners including; Marketing & 通信、 招生，学生参与和体育
通信
- 与市场部门合作 & 沟通具体到沟通策略上 校友、家长和家庭的选区，透过不同的沟通渠道 -社交媒体，电子邮件和直接邮件.
- 根据需要编写和贡献内容
事件 & 订婚
- 管理校友，家长和家庭的所有特别活动的执行，包括 但不限于:返校节 & 家庭周末，全球祝酒和海豚俱乐部聚会 在本地和外部市场
- 为所有专注的校友团体发展广泛的参与机会 key areas including but not limited to; life-long learning, career networking, regional 本地的，面对面的和虚拟的
- 根据要求完成其他项目/工作，以支持大学优先事项
- 管理忠诚和成熟的校友组合，同时培养校友前景 通过有意义的参与
- 如有需要，支持巨额捐献团队的识别工作
校长家长会议
- 支持有效管理校长家长会议;
- 与教务处合作，确定每个新生班级的潜在学生 征求他们的参与
- 管理和支持志愿者建立一个健全的家长课程.
- 作为所有PPC成员的礼宾服务的主要联络点
- 每年计划两次鼓舞人心的理事会会议，利用钥匙激励家长 管理者、家长和校友思想领袖
- 实施计划和项目，从战略上参与和利用资源 现任和前任学生的家长和家属. 这个角色是联络人 在全球网络赌博平台中扮演着重要的角色，因此在新生入学日，以及 校园特别活动
- 与招生办合作，让主要校友和家长大使参与支持 为未来/被录取的学生举办的活动.
所需的技能/能力
- 具有培养、募捐和管理策略和技巧的知识
- 在志愿者管理和董事会发展方面取得成功.
- 具备寻找捐赠者的方法、实践和程序的知识
- 自我激励和自律，定期设定和实现工作目标
- 优秀的组织能力、人际交往能力和组织能力 对于个人来说是很重要的
- 在任何情况下都能保持高度的镇静和专业精神.
- 能够发起和建立与潜在捐赠者的关系，并进行互动 通过电话和亲自与机构的同行
- 能够承担多个项目的主要责任 并在有限的监督下及时完成
- 在产生重大承诺方面的成功记录
- 卓越的写作和编辑技能，以制定提案，专业 报告、战略计划和通信
学历、证书、执照、 & 经验
- 学士学位及至少3-5年成功筹款经验 最好是高等教育(或相对复杂的组织)
- 具有硕士学位和高等教育筹款经验者优先考虑
生理需求
- 灵巧的手能有效地操作电脑键盘和其他商业机器
- 近视力足以阅读书面通讯和电脑显示屏幕
- 有足够的听力，能进行有效的面对面和电话沟通
- 能够提升和装载事件材料以及设置/分解事件显示
重要提示
这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 对于这个职位. 大学保留修改及更改责任的权利 满足组织需求.
应用
申请人应通过发送简历和求职信以及 员工申请 to uajobs@stonecrusherestate.com.