Budget Development
The Budget
预算应包括与成功完成项目有关的所有费用 project. 它必须尽可能准确，以估计成本为基础. All budgets 应使用ORSP Excel预算模板，其中包括机构 费率和公式，以帮助制定符合联邦和大学的预算 guidelines.
指导所有赞助预算的成本原则
赞助项目的所有费用必须在标题2的子部分中允许 A，第二章，补助金和协议，第200 -部 联邦统一管理要求、成本原则和审计要求 Awards (aka “Uniform Guidance”). 允许成本是指那些合理的，可分配的， 处理一致，并符合具体的方案限制. In rare instances, 这些要求可以有例外. These exceptions are called “Unlike Circumstances”. 不像环境异常的一个例子是，如果一个项目寻求 测试醉酒司机的反应时间. 制服下禁止饮酒 Guidance (Section 200.423)但是，由于酒精可以直接使用，因此允许饮酒 in the study. 成本及其津贴详列于 Subpart E, Cost Principles (Sections 200.400-.475). 请联系ORSP，如果你认为你的项目 遇到不像情况异常.
当开发赞助资金请求的预算部分时，这是标准的 将所有成本确定为以下两种费用之一的做法 Costs or Indirect Costs. 大多数资金来源希望提案预算包括 直接和间接成本的细目.
Direct Costs
可以容易地和具体地与某一特定活动相识别的成本 赞助项目、教学活动或其他机构活动; 或者可以直接分配到这样的活动中，相对容易与高 degree of accuracy. 直接成本的例子包括:教员、管理人员、 根据赞助协议进行工作的员工和学生，设备购置， 以及在工作中所消耗或消耗的材料的成本.
Indirect Costs
间接成本是指不能实际或不符合成本效益的机构费用 方式，直接联系到一个项目，但有助于大学的能力 支持研究和教学项目. 也被称为设施和 Administrative Charges (F&A)，或间接费用，这些费用包括建筑物维护， 电力、水、技术基础设施、会计服务和其他费用 机构运作所必需的. 间接成本来自证明研究 空间和管理活动，而不是活动的实际表现 under the sponsored agreement. 它们是与每个外部相关的实际成本 由杰克逊维尔大学资助的项目.
Budget Components
I. Budget period
Usually 12 months; typically one year projects are dated for July 1 through June 30 (财政年度)，但他们不必如此. 使用适合您项目的预计日期 并且仍然符合赞助商的指导方针.
II. Salaries & Wages
Payment for academic year or summer time allocated to a sponsored project; Any individual 谁将为奖助金计划贡献他/她的大部分时间和精力 should be included in the budget. Per the U.S. Office of Management and Budget, Title 2, C.F.R. 200.400 to 200.431在个人任命期间从任何赞助奖励中获得的补充收入 除非在非常罕见的情况下，不允许为期9个月或12个月. For 与审计要求一致，JU将所有资金视为联邦资金，无论如何 of the source of funds. 聘期为12个月的员工没有资格获得补充保险 funding from sponsored awards. 聘用9个月的员工可能有资格获得补充收入 from sponsored awards during the summer months. 如有任何问题，请向ORSP查询 salary restrictions.
如果有机会，请附上3%的加薪幅度 for all project out years.
III. Fringe Benefits and Payroll Taxes
附加福利(FBs)是与薪金和工资有关的直接成本. They include FICA(社会保障)、退休、健康保险(医疗、牙科、人寿)失业 保险、长期残疾和工伤赔偿. JU uses the following rates:
-
全职教师/职员(全额FB) 25%
-
12.兼职/暑期工资1%(无FBs，只需要工资税)
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1.学生工人21%(仅限工人补偿)
IV. Travel
所有与项目有关的差旅都应逐项列出，并进行划分 domestic and foreign travel. 机票、租车、酒店、会议费用等. should 根据信誉良好的旅行社或类似服务(如Expedia)的估计. 请注意，大多数政府机构要求使用国内航空公司旅行 both in the U.S. and abroad. 如欲了解更多信息，请参阅JU's Policies and Procedures regarding Travel.
V. Equipment
资本设备被定义为具有更长使用寿命的有形物品 一年以上，收购成本在5000美元以上. Any request for equipment 应该在提案的预算中明确证明吗.
VI. Materials and Supplies
材料和供应应使用类似项目的报价或成本进行预算 that were recently purchased.
VII. Publication/Dissemination
如果出版物是项目的预期结果/可交付成果之一，则简要 应包括预期出版内容及其费用的概要.
VIII. Sub Awards And Consultants
次级奖励和顾问是支持JU赞助项目的非JU参与者. Both are similar in that each supports the efforts of a JU sponsored project; however, 决定使用哪个类别的是每个人对项目的贡献. Sub 奖学金必须通过研究和赞助项目办公室颁发 顾问的雇用和付款是在该部一级开始并处理的 through the Controllers Office.
Sub awards are those non-JU project participants that:
- 是否根据项目目标的实现来衡量他们的绩效
- 对规划决策负有责任
- 使用项目资金来执行组织的计划
- 是否符合项目合规要求
Consultants are those non-JU project participants that:
- 提供商品和服务，作为其正常业务运营的一部分
- 向许多不同的购买者提供类似的商品
- 在竞争激烈的环境中工作
- 提供项目的附属产品或服务
- 不受项目合规要求的约束
IX. Participant Support Costs
参与者支持费用是支付给参与者或为参与者支付的相关费用 与JU举办活动，会议或会议等., under a sponsored project. 适用费用包括但不限于活动费用、食品、津贴和差旅费. 一些赞助者，如美国国家科学基金会，有相关的特定条件 with this category.
X. Indirect Costs
间接成本率是与联邦政府合作产生的 是建立在复杂的公式和与全球网络赌博平台的认可机构美国的谈判基础上的 卫生与公众服务部.
对于发生在校园的活动，JU的申请率为36.70% to a Modified Total Direct Costs (MTDC) base. 对于发生在校外的活动，JU的费率为 13.70% to the MTDC base. Click here for the current rate agreement.
Budget Modification Form
有时，预算可能需要修改以满足给定项目的目标. If, 在奖励发放后，首席研究员发现资金需要 ，他或她必须向ORSP提交一份预算修改表格 确定资金将从何处转移到何处.
Indirect Cost Distribution Policy
JU分配了一部分通过赠款产生的回收间接成本 向大学利益相关者颁发合同，以刺激额外的赞助项目活动. CLICK HERE to read the full policy.
| Percentage of costs recovered | 利益相关者收回的成本将返还给 |
|---|---|
| 10% | 首席研究员/项目总监 |
| 5% | Provost |
| 30% | ORSP |
| 10% | Department of PI |
| 45% | JU Operating |
财务主任办公室将在4月、7月、10月和1月分配IDC资金 of each year. 资金将直接转入IDC的账户 首席研究员和相应的部门. Funds must be applied to 促进教师研究和赞助项目活动的活动(例如: 与项目官员或项目合作者会面，支付学生费用 工人、设备及用品采购、出版费用等.). Any questions about IDC账户余额可直接转至Renee Rossi邮箱 rrossi@stonecrusherestate.com 或财务主任办公室的格拉迪斯·加布里埃尔，地址是 ggabrie@stonecrusherestate.com
固定价格合同的剩余
当一个项目完成，所有的可交付成果和报告都得到满足和/或 提交给主办方，PI从项目结束之日起有90天的时间准备 the account for closeout. 剩余的资金只能用于进一步的研究 与原协议相关的费用，如演示费用、相关差旅费等 相关设备，以进一步PI的研究. After 90 days from the close out, 少于500元的结余将转至“公积金计划IDC”户口，以进一步 University’s research mission. 超过500美元的余额将转到 使用JU的IDC分配政策来分配合适的IDC账户;
45%居预算 30% ORSP 5%的教务长10%的部门 10% PI
Cost Sharing
JU强烈建议只分担项目所需的费用 to which you are applying. 所有费用分摊必须得到认可部门的批准 Heads and Deans. 非ju实体提供的成本分担必须记录在 JU的提案在第三方的信笺上写明费用金额 以及成本的来源，例如工资或设备.